Какво е Book2befit? Ръководство за спортни организации
Звучи ли ви познато? Графикът е в Excel, записванията идват по Viber, Instagram и телефона, а в края на месеца не сте сигурни кой е платил и кой не. Треньорите питат кой идва днес, а вие отговаряте на едни и същи въпроси всяка вечер.
Не ви трябват повече часове в денонощието: трябва ви само едно място, където графикът, резервациите и плащанията работят сами.
В това ръководство ще видите какво е Book2befit, за кого е създаден, какво може и колко струва.
Бърз отговор
Какво е: Book2befit е онлайн система за спортни клубове, фитнес и йога студия и треньори: график, резервации, клиенти, плащания и екип на едно място.
Какво заменя: Excel таблици, съобщения във Viber и Facebook, тетрадки на рецепцията и гонене на плащания.
Колко струва: Има безплатен план. Платените планове са €49 или €99 на месец за цялата организация, не за всяка локация.
Как се започва: Добавяте часовете си, свързвате плащанията и споделяте линка за резервации. Повечето организации са готови за един следобед.
Какво представлява Book2befit
Book2befit е облачна платформа. Вие публикувате графика си онлайн, а клиентите резервират и плащат сами, от телефона си, без да ви пишат и без да чакат отговор.
За вас Book2befit е мястото, където се случва цялата работа: график на часовете, треньори, капацитет на всяка зала, профили на клиентите, абонаменти и пакети, плащания и отчети. Работи от компютър и от телефон.
Създаден е специално за спорт: групов час с точен брой места, треньор към всеки час и клиенти, които плащат с абонамент или пакет часове.
За кого е създаден
Фитнес и йога студия: Групови часове с точен капацитет, абонаменти, пакети и страница за резервации.
Пилатес и CrossFit зали: Реформър и мат часове или WOD-ове с ограничен брой места и списък на чакащите.
Танцови школи и клубове по бойни спортове: Часове по ниво и възраст и бележки за всеки ученик в профила му.
Тенис академии и треньори: Индивидуални уроци чрез линк с покана и групови тренировки.
Бууткамп и HIIT: Тренировки на открито и на закрито, единични посещения редом с абонаменти.
Самостоятелни треньори: Собствена страница за резервации вместо Viber, автоматични плащания и профили на клиентите.
Клубове с няколко треньори и зали: Роли за собственик, администратор и треньор и общ график за целия клуб.
Защо ръчната работа ви струва скъпо
Изгубено време: Всяко съобщение за записване или промяна отнема минути, които се трупат в часове всяка седмица.
Двойни резервации: С тетрадка и няколко чата двама клиенти лесно се оказват на едно и също място.
Забравени плащания: „Ще платя на място“ или „ще преведа по-късно“ често означава пари, които никога не пристигат.
Празни места: Без предплащане и напомняне клиентите пропускат, а мястото остава празно, вместо да отиде на някого от списъка на чакащите.
Клиентите искат да резервират сами: Ако трябва да чакат отговор, част от тях отиват другаде.
Основните функции
Групови часове и график: Създавайте часове с продължителност, зала и точен брой места, за една или за много дати наведнъж. Повтарящ се седмичен график има в плана Business.
Зали и пространства: Всяка локация има свои пространства, например зала за реформери или основно студио, със собствен капацитет. Можете да зададете дадено пространство да приема само един час наведнъж.
Треньори и роли: Поканете треньорите си с роля. Собственикът вижда всичко, администраторът управлява работата, а треньорът вижда своите часове. Един треньор не може да бъде записан на два часа по едно и също време.
Списък на чакащите: Когато часът е пълен, клиентите се записват в списъка на чакащите. При отмяна следващият получава имейл и може да резервира мястото.
Абонаменти и пакети: Месечни абонаменти с автоматично подновяване, пакети часове, единични посещения и дневни карти, на всеки план, включително безплатния.
Онлайн плащания: Плащане с карта през Stripe при резервация, с автоматична разписка. От плана Growth нагоре приемате и плащане на място, а от Business нагоре можете да правите промоции с кодове за отстъпка.
Страница за резервации: Всяка локация получава страница за резервации на 16 езика, включително български. Работи във всеки браузър на телефона, без приложение, а клиентите филтрират по дейност, треньор или ниво.
Чек-ин и неявявания: Клиентите се чекират с QR код, а тези, които не са дошли, се отбелязват автоматично след часа.
Отчети: Приходи, резервации, запълване на часовете и неявявания на всеки план. От плана Business нагоре виждате и резултатите на всеки треньор.
Как работят плащанията и таксите
Book2befit използва Stripe за онлайн плащанията. Клиентът плаща при резервацията, а парите отиват директно във вашата Stripe сметка.
| План | Цена на месец | Локации | Такса за онлайн плащане* |
|---|---|---|---|
| Starter | Безплатен | 1 | 3,5% |
| Growth | €49 | до 2 | 2% |
| Business | €99 | до 5 | 1% |
| Enterprise | По договаряне | Без ограничение | По договаряне |
*Таксата важи само за онлайн плащанията с карта, плюс таксите на Stripe. Плащанията на място (от плана Growth нагоре) са без такса на платформата. Цените са без ДДС, а при годишно плащане са с 15% по-ниски.
Абонаментите се таксуват автоматично всеки месец, а при пакетите кредитите се приспадат сами при всяка резервация. Клиентът вижда оставащия си баланс в своя профил.
Book2befit срещу Excel и съобщения
| Excel и съобщения | Book2befit | |
|---|---|---|
| Резервация | Ръчно, след отговор по съобщение | Онлайн, за секунди, по всяко време |
| Капацитет | Броите на ръка | Часът се затваря сам, когато е пълен |
| Плащане | На място или „по-късно“ | Онлайн при резервация, с разписка |
| Списък на чакащите | В главата на администратора | Следващият получава имейл при отмяна |
| Треньори | Отделен чат или тетрадка | Общ график с роли |
| Отчети | Ръчна таблица в края на месеца | Готови отчети за приходи и посещаемост |
Book2befit и другите платформи в България
На пазара има местни инструменти като Fitsys, Reservation.Studio и easybook.bg и международни платформи като Mindbody, Glofox и TeamUp. Book2befit е създаден около груповия час: капацитет, списък на чакащите, абонаменти и пакети са на всеки план, включително безплатния.
Екипът също е включен в цената: собственик и един треньор на Starter, до 5 души на Growth и до 10 на Business.
За подробни сравнения вижте Book2befit срещу Reservation.Studio, Book2befit срещу easybook.bg и Book2befit срещу Fitsys.
Как да започнете
Отворете безплатен профил
Добавете името, логото и работното време на организацията си. Не ви трябва кредитна карта.
Добавете локациите и залите си
Например основно студио, зала за реформери или открита площадка, всяка със своя капацитет.
Поканете треньорите си
Дайте на всеки роля: администратор или треньор, който вижда своите часове.
Създайте дейностите и графика
Добавете часовете си с дата, час, треньор, зала и брой места.
Свържете Stripe
Така клиентите плащат при резервацията, а не на място след часа.
Споделете един линк навсякъде
Сложете линка за резервации в Instagram, Facebook, Google Business профила и сайта си. От този момент клиентите резервират и плащат сами, денонощно.
Какво да правите и какво не
| Правете | Не правете |
|---|---|
| Изпробвайте резервацията на телефона си: Резервирайте и платете като клиент. | Приемайте записвания и по Viber: Така идват двойните резервации. |
| Взимайте плащане при резервация: По-малко неявявания и никакво гонене. | Оставяйте плащането за после: Част от парите никога не пристигат. |
| Започнете с основните си часове: Добавете останалото, когато всичко работи. | Пускайте всичко от първия ден: Твърде много избор обърква клиентите. |
Прости числа за следене
Административно време: Организации с 50 до 100 активни клиенти обикновено слизат от 8 до 12 часа седмично на 2 до 4 часа.
Неявявания: С предплащане и напомняния те често падат от 20 до 30 на всеки 100 резервации до 5 до 12 в рамките на 4 до 6 седмици.
Онлайн плащания: Целете над 85 от всеки 100 резервации да са платени веднага.
Приемайте тези числа като цели, не като правила. Вашите собствени данни са по-важни след няколко седмици.
Заключение
Book2befit събира графика, резервациите, плащанията и екипа ви на едно място, за да прекарвате по-малко време в администрация и повече време в залата.
Свързани страници: Софтуер за резервации, Софтуер за йога студио, Софтуер за пилатес студио, Софтуер за CrossFit зала, Софтуер за лични треньори.
Често задавани въпроси
Свързани статии
Административни проблеми на спортната организация
Практическо ръководство за графика на няколко инструктори, онлайн плащанията, пакетите и абонаментите, и защо онлайн резервациите вдигат присъствието.
Как да изберете софтуер за резервации за студио (2026)
Какво е софтуер за резервации, как помага на клиентите да резервират и плащат онлайн и как да изберете правилния за вашето студио.
Софтуер за йога студио: какво да търсите през 2026 г.
Практическо ръководство за избор на софтуер за йога студио, от управление на графика и абонаментите до плащания и чек-ин.